Microsoft Lync 2010 Attendee

Seguramente en alguna ocasión queremos tener la posibilidad de tener reuniones Online con alguien fuera de la organización (clientes, proveedores, etc..) y disfrutar de todas las opciones que nos ofrece Lync. Para ello Microsoft nos ofrece Lync Attendee para que los usuarios que no pertenecen a la organización se puedan conectar a la reuniones que hayamos programado. De manera podamos participar con estos usuarios como si fuese un usuario más de la organización, pudiendo utilizar todas las funcionalidades de cliente:

Audio y Video
Compartir Escritorio
Pizarra Blanca
Sondeo
Datos Adjuntos
PowerPoint

Este cliente también lo pueden utilizar usuarios que pertenecen al la organización y no tienen su cliente Lync instalado en la ubicación en al que se encuentren en ese momento. Si el usuario no tiene credenciales coporativas únicamente escribirá su nombre accederá a la reunión. En función de como hayamos configurado la reunión accederemos directamente a la reunión nos mantendrá en la sala de espera hasta que nos acepten 🙂

Ahora os muestro algunas capturas de como un usuario remoto sin Lync se conectaría a la reunión online. Primero debemos genera nuestra reunión y lo podemos crear de varias formas:

1. Desde el calendario del Outlook y generando una Reunión en Linea

Agregamos a los usuarios que accedan a nuestra Reunión en Línea y enviamos cita como cualquier otra cinta de Outlook, con la diferencia de que desde el complemento de Lync quien nos genera automáticamente la URL de la reunión.

2. Creando una reunión online pero de forma más directa, desde el propio cliente Lync y pulsamos en Reunirse Ahora:

Esperamos uno segundos y ya estamos en conferencia, para poder conocer la URL que debemos facilitar a los usuarios que queramos que accedan a la reunió debemos pulsar en Información de unión y opciones de reunión

Esta URL es la que debemos enviar al otro usuario que se quiere conectar a la reunión en línea

Si queremos ver las opciones de la reunión pulsamos en Opciones de reunión, y podremos configurar las distintas opciones de la reunión

Acceso a la reunión
Quienes se unirán como moderadores
Privilegios

Una vez que accedemos a la URL de la reunión (meet.xxx.xxx) nos mostrará la siguiente pantalla sino tenemos ningún cliente Lync instalado:

En nuestro caso pulsamos en Descargar e instalar Attendee y nos llevará la página de Microsoft para realizar la descarga del Attendee sin tener derechos de Administrador de nuestro equipo

Una vez descargada la aplicación procedemos a su instalación

Una vez instalado el cliente de Lync Attendee volvemos a la URL de la reunión en Línea y automáticamente nos intentará conectar el cliente Attendee

Marcamos la casilla No volver a mostrar la advertencia acerca de este programa y pulsamos en Permitir y se abrirá el cliente Attendee. Una vez iniciado, podemos conectarnos con las credenciales de la empresa o como Invitado. En este caso hemos elegido como Invitado y nos solicita el nombre que vamos a mostrar el resto de participantes, lo escribimos y pulsamos en Unirse

Ahora nos solicita como será el Audio de la Reunión y elegimos Usar Lync Attendee (audio y video integrados), lo que hará que utilicemos el micrófono y webcam de nuestro equipo. Evitando así tener que hacer una llamada de teléfono para poder tiene audio, (con el coste adicional que esto supondría) además de poder participar en la videoconferencia.

Una vez que hemos pulsado en Aceptar ya estamos en la conferencia

Si queremos que antes de unirse está en la Sala de Espera, debemos configurar la reunión para ello y así los clientes tendrán que pasar por la Sala de Espera hasta que el moderador nos acepte