Microsoft Teams, conceptos y tecnología (Parte XXVI)

Seguimos con algunas novedades muy interesantes en Teams, aquí os muestro otra que a simplemente vista está muy bien, pero luego tiene algunas “limitaciones” que pueden no hacerlo viable. En muchas ocasiones los usuarios solicitan tener carpetas con acceso exclusivo para un grupo de usuario o que podamos tener conectados/vinculados algunas bibliotecas de otros sitios de SPO y hasta la fecha podíamos hacerlo utilizando las fichas para conectar bibliotecas de SPO de otro sitio, pero siempre en las fichas. Bueno, pues ahora podemos agregar almacenamiento dentro de alguna de las bibliotecas que tenemos en Teams desde la ficha de Archivos. Además, no sólo de SharePoint, sino también de Dropbox, Box, ShareFile y Google Drive. Lo primero, comentaros las limitaciones que tiene:

• Sólo podemos agregar almacenamiento en la raíz de la ficha de Archivos, no podemos crear alguna subcarpeta y luego vincularlo dentro
• Cualquier puede desconectar  el almacenamiento
• Si el usuario no tiene acceso al contenido del almacenamiento, igualmente tiene visible la carpeta aunque luego le diga que no tiene acceso a la información
• La navegación no es buena, porque si accedes a dicho almacenamiento, subes un documento el sistema automáticamente te lleva a la ficha de archivos a la raíz nuevamente.

Comentadas las “limitaciones” iniciales (o por lo menos para mi lo son), veamos como es el proceso de configuración de agregar almacenamiento dentro de alguna ficha de archivos. El proceso es simple, accedemos a cualquier canal y nos vamos a la ficha de archivos, allí tenemos la posibilidad de agregar almacenamiento, para ello pulsamos en Agregar almacenamiento:

Nos aparecerá un pequeño asistente, el cual nos guiará sobre el tipo de almacenamiento a vincular a esta ficha de Archivos, en mi caso voy a elegir SharePoint:

Nos mostrará los últimos sitios a los cuales he accedido, sino está aquí alguno de los que necesitáis, simplemente pulsáis en Usar un vínculo de SharePoint, en todo caso yo lo tenia disponible. Lo que tenemos que hacer es seleccionarlo y pulsar en siguiente

Ahora nos mostrará las bibliotecas disponibles en este sitio, seleccionamos la que queramos vincular y pulsamos en siguiente

Por último, tenemos que pulsar en agregar carpeta y quedaría ya agregado dicho almacenamiento

Hasta aquí me parece súper útil, cómodo y transparente para el usuario, más sencillo imposible.

Se puede navegar sin problema, subir de nivel en cuanto sea necesario, lo único que me había encontrado aquí es a la hora de subir ficheros, puesto que una vez subidos me lleva nuevamente ruta raíz de la biblioteca del canal (muy incómodo el tener que volver a navegar hasta la carpeta en cuestión) 

Como os comentaba al inicio que ocurre con los usuarios que no tienen acceso (pero permisos) a  la biblioteca conectada??? Pues que no podrá acceder (obvio) y le mostrará el siguiente error, el cual por cierto me gusta más que el típico 403 y …

Pero ahora aquí el “gran” problema, es que cualquier usuario puede desconectar el almacenamiento. El proceso es muy sencillo, únicamente pulsamos sobre los tres puntitos a la derecha de la carpeta en cuestión y pulsamos en Eliminar

Ahora pulsamos en Confirmar y hemos desconectado (nunca eliminado) el almacenamiento que teníamos vinculado en este canal. 

Como idea está muy bien, aún faltan algunas cosas por pulir, pero .. entiendo que poco a poco irán llegando más novedades.