Look and Feel y Co-Autoria en Skype for Business 16.0.7571.7060
Hoy me he puesto a descargar las actualizaciones de Office 365 (desde Word) y… grata sorpresa, desde SkypefB podemos hacer Co-Autoría de documentos en línea (básicamente que varios usuarios pueden editar con el mismo documento de forma simultánea):
Una vez que pulsamos en Documento de office en co-autoría nos alerta de que todos los Asistentes a la reunión podrán editar el documento, pero podemos manejar los permisos desde OneDrive:
Ahora se nos abre un explorador con nuestra sesión de OneDrive for Business, desde el cual podemos seleccionar el fichero que queremos abrir:
Una vez que lo hemos seleccionando, la persona con la que lo estamos compartiendo se le abrirá un explorador en Modo Co-Autoría, el cual nos solicita que iniciemos sesión en Office 365. Esto es lo normal, puesto que estamos compartiendo un documento que está en OneDrive for Business:
Si seleccionamos una cuenta del dominio en el que hemos iniciado sesión en nuestro equipo, haremos SSO, pero de lo contrario nos solicitará credenciales (en mi caso vía ADFS porque el la cuenta con la que me quiero conectar está federada con Office 365):
Si las credenciales con las correctas, nos permitirá editar el documento desde el navegador:
También podemos abrir el documento desde la aplicación de escritorio, simplemente tenemos que indicarle que queremos abrir el documento en Word
En mi caso estoy probando este nuevo servicio desde una cuenta de Skype for Business Online y compartiendo el documento con una de Skype for Business On-Premises. Como desde la que estoy compartiendo el documento es el SkypefB Online, y yo he iniciado sesión en SkypefB y equipo con las credenciales de mi dominio, lo primero que intentará mi equipo es iniciar sesión vía SSO pero como mi usuario no tiene acceso al documento compartido de OneDrive for Business del usuario de Online, me solicita credenciales alternativas:
Si mi usuario fuese también de SkypefB Online, automáticamente me conectaría y empezaría a editar el documento. Esta “demo” puede resultar algo extraña, porque me conecto con cuentas diferentes (tanto a nivel de plataforma como de dominio), lo normal es que se haga entre usuarios de la misma organización.
Inicialmente con mi sesión en mi Skype For Business On-Premises no tengo la opción de compartir los documentos en co-autoría:
Esto es algo que me ha extrañado, pero sobre todo esto … que una vez en la co-autoría iniciada desde el cliente de SkypefB Online .. ya me ha permitido compartir a mi también documentos en co-autoría:
Me muestra los mismos mensajes que desde la cuenta de SkypefB Online:
Y automáticamente me abre un explorador con la cuenta con la que he iniciado SkypefB On-Premises, claramente también estoy federado con Office 365 y tengo mi cuenta de OneDrive for Business preparada. Sin esto no podría conectarme, además, aquí si me ha servidor el SSO, puesto que estoy con mi cuenta
Dentro de esta actualización, algo significativo es el nuevo Look & Feel, todo tiene un aspecto bastante mejorado:
Sin embargo la tarjeta del usuarios la han dejado igual, aquí no tiene cambio alguno (por lo menos que yo aprecie):
Por resumir, creo que en cuanto al Look & Feel está muy bien, faltan cosas por mejor, pero tiene muy buen aspecto. Lo mejor de esta actualización, claramente la co-autoría, pero parece que de momento sólo está disponible en cuentas de SkypefB Online, porque en On-Premises por defecto no tenemos la opción de compartir contenido en formato co-autoría:
Sin embargo, si alguien de Online nos comparte algo en modo co-autoría luego yo he podido compartir en modo co-autoría sin problema (otra cosa será si tiene acceso o no al documento de OneDrive for Business). Aquí os muestro unas capturas de mi entorno, a la izquierda es mi equipo y la derecha una máquina virtual con la sesión de Online. Antes de compartir nada entre ambos, sólo el de Online puede compartir en modo co-autoría:
Una vez que ya estamos trabajando en modo co-autoría yo también puedo compartirlo en el mismo modo, y me abre mi OneDrive for Business, etc…
Entiendo que de momento aún quedas cosas por ajustar por parte de Microsoft, porque como habéis visto como estamos en dominios y tenants diferentes he tenido que iniciar sesión en la pantalla del documento en co-autoría con credenciales del otro tenant. Aquí lo suyo sería que en el momento que estoy compartiendo un documento en co-autoría … automáticamente compartiese el documento para el otro usuario :-). Pero bueno, hay muchas limitaciones aún en compartir documentos de OneDrive, cuanto más si le pedimos que lo haga de forma automática, pero ya es un inicio.
Espero que os sea de utilidad!!
